Para configurar correo electronico con dominio propio debes necesitar una dirección o dominio web, suscribirte a una empresa de alojamiento de correos electronicos, un cliente de correos electrónicos, entre otros pasos. La idea de tener un correo electronico con dominio propio es administrar tu correo de forma eficiente.
Las funciones de los clientes de correo electronico profesionales permitirán que tus correos se mantengan organizados y de esta forma seas más productivo en el envío de correos. La seguridad de estos correos es más avanzada y tambien hay funciones de cifrado y auteticación. Aprende como Configurar Correo Electronico Con Dominio Propio a continuación.
Por qué usar un email con dominio
Si utilizas un correo electrónico gratuito, ya sea de Yahoo o Gmail, y estás interesado en generar ventas, seguramente esto puede ser incómodo para los clientes y puede generar dudas sobre qué tan legitima y profesional es tu tienda o tu negocio online.
Lo que genera en el cliente una dirección de correo electronico con su propio dominio es una sensación de autenticdad y confianza. Así mismo, el dominio privado te permite marcar los emails con el nombre de tu negocio, dando la oportunidad a tus clientes que recuerden el nombre del negocio. Sigue leyendo sobre Configurar Correo Electronico Con Dominio Propio.
Pasos para configurar correo y registrar dominio.
Vas a necesitar configurar el correo y para eso necesitarás un proveedor de hospedaje de correo electrónico, un cliente de correo electrónico y un nombre de dominio. Debes registrar el nombre de dominio para configurar tu correo electronico. Esto lo puedes hacer en GoDaddy o NameCheap.
Cuando elijas el dominio web, lo ideal es que uses el nombre de tu empresa o una variación cercana. Mientras más fácil de recordar y deletrear sea el dominio, evitando agregar guiones o números, es más cómodo para el cliente.
Proveedor de alojamiento de emails
El proveedor o hosting de alojamiento de correo electrónico se debe elegir dentro de muchos existentes. Están algunos como Google Workpace, Zoho Mail o Microsoft 365 que son muy conocidos, sin embargo, todos varpian en precio, funciones, atención al cliente y capacidad de almacenamiento.
Debes tener en cuenta cada uno de los factores anteriores antes de hacerte con uno de los proveedores de alojamiento de correo electrónico, pero con seguiridad Google WorkSpace y Microsoft 365 tienen buenas opciones para ti y son muy usados por empresas grandes.
Configurar cuentas de correo electrónico
Muchos de los proveedores de hospedaje de correos tienen sus propias instrucciones o paso a paso para configurar las cuentas de correo electrónico, así como tambien disponen de atención al cliente para hacer la configurarción específica con ellos y verificar que el proceso se cumpla perfectamente.
Sin embargo, para resumir, es necesario que crees un nombre de usuario y constraseña para las cuentas de email que quieras crear. Asimismo, debes establecer las listas de distribución y añadir un alias, lo que permitirá que envíes correos electrónicos a diferentes clientes al mismo tiempo.
Configurar el cliente de correo electrónico
Esto se hace para recibir y enviar correos elecrónicos mediante el uso de nuestro dominio personalizado. El cliente de correo electrónico es la herramienta con la que que recibes y envías los correos, siendo algunas muy famosas Outlook o Apple Mail.
Debes ingresar a los ajustes del servidor de correo electrónico en el proveedor de alojamiento de emails que hayas elegido. Aquí encontrarás las direcciones del servidor de emails entrantes e emails salientes, la configuración de seguridad y los números de puerto. Aprendiste como Configurar Correo Electronico Con Dominio Propio.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la ventaja de usar mi propio dominio para el correo electrónico?
Al tener un dominio propio de correo electrónico, esto puede permitir que tu sitio web se vea más profesional, aumente su autenticidad y haga la marca de tu negocio más legitimo. Asimismo, permite que puedas crear correos electrónicos personalizados y administrar de una mejor forma la seguridad de tus emails.
¿Qué proveedor de alojamiento de correo electrónico debo elegir?
Las empresas de hospedaje de correos electrónicos más indicadas para dominios propios son Google Workspace, Zoho Mail y Microsoft 365. Sin embargo, para elegir una de estas 3, debes estar pendiente del costo, la capacidad de almacenamiento, la atención al cliente y otras caracteristicas importantes.
¿Qué es un cliente de correo electrónico?
Un cliente de correo electrónico es el mismo software o programa utilizado para enviar y recibir correos electrónicos. Los mas usados en general son Gmail o Microsoft Outlook, pero este último y Apple Mail son ideales para cuentas de correo electrónico con dominio propio.
¿Por qué debería utilizar un cliente de correo electrónico profesional?
Un beneficio importante de un software o cliente de correo electrónico profesional es que puedes aumentar la seguridad de los correos electrónicos que administras y usarlos de manera más eficiente. Hay algunas funciones, como las listas de tareas, la selección de correos o el calendario que resultan my útiles.
¿Qué son las listas de distribución y los alias?
Son cosas diferentes pero que te pueden ayudar para enviar correos electrónicos a diferentes destinatarios de forma simultánea, utilizando ambas herramientas. Un alias es una cuenta de email que envia la correspondencia a tu dirección email principal, y la lista de distribución permite que envies un correo a muchos emails.
Conclusión
Para configurar correo electronico con dominio propio no hace falta seguir muchos pasos, pero por el contrario, podrás tener una presencia en línea creíble y confiable. El dominio propio va a permitir que tu parezca sea y se vea más legítima y auténcica.
Si te interesa mejorar el servicio de tu empresa y que sin duda esta sea mucho más oficial, aprochecha la oportunidad de contratar un proveedor de correo electrónico con dominio propio, en un buen alojamiento y con un cliente de correo electrónico óptimo.
